Datenschutzerklärung

Última actualización: April 2026

Dies ist eine deutsche Übersetzung, die nur der Erleichterung dient. Die verbindliche Fassung ist die spanische: Política de Privacidad. Im Fall von Abweichungen hat die spanische Fassung Vorrang.

1. Verantwortlicher

Firma:: AIKIT RESEARCH, S.A.
Steuernummer (CIF):: A56760267
Anschrift:: Sector Literatos 38, 28760 Tres Cantos, Madrid (Spanien).
E-Mail:: admin@aikit.io
Telefon:: +34 914 68 22 04

Diese Erklärung gilt für die von AIKIT RESEARCH, S.A. betriebenen Websites.

Kontakt zum Datenschutz: admin@aikit.io

2. Doppelrolle: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

AIKIT RESEARCH, S.A. handelt in zwei verschiedenen Rollen:

a) Als Verantwortlicher: wenn personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet werden (Bearbeitung von Anfragen, Vertragsverhältnis, Versand kommerzieller Mitteilungen, Betrieb der Website und Ähnliches).

b) Als Auftragsverarbeiter: wenn Kunden die Plattform Nodu nutzen und ihr eigene Daten («Kundendaten») zur Verarbeitung anvertrauen. In diesem Fall ist der Kunde der Verantwortliche und AIKIT RESEARCH, S.A. handelt ausschließlich nach seinen Weisungen, gemäß dem auf dieser Website verfügbaren Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1. Anfragen und Informationswünsche

Verarbeitete Daten:: Name, E-Mail, Telefon, Inhalt der Nachricht.
Zweck:: Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:: berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) an der Bearbeitung von an das Unternehmen gerichteten Anfragen.
Aufbewahrungsdauer:: bis zur Erledigung der Anfrage und gegebenenfalls für die geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen.

3.2. Vertragsverhältnis (Kunden der Plattform Nodu)

Verarbeitete Daten:: Identifikations-, Kontakt- und Rechnungsdaten des Kunden und seiner benannten Nutzer.
Zweck:: Erbringung der beauftragten Leistung, Rechnungsstellung, technischer Support und Verwaltung des Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage:: Erfüllung des Vertrags (Art. 6.1.b DSGVO).
Aufbewahrungsdauer:: für die Vertragslaufzeit und danach gesperrt für die gesetzlichen Fristen (steuerliche und handelsrechtliche Pflichten: mindestens 6 Jahre; sonstige Haftung: bis zum Ablauf).

3.3. Kundendaten innerhalb der Plattform Nodu

Verarbeitete Daten:: was der Kunde als Eingaben einträgt und die erzeugten Ausgaben (sie können nach Ermessen des Kunden personenbezogene Daten enthalten).
Zweck:: ausschließlich die Erbringung der beauftragten KI-Leistung.
Rechtsgrundlage:: Erfüllung des Vertrags und Befolgung der Weisungen des Kunden als Verantwortlicher (Art. 28 DSGVO).
Aufbewahrungsdauer:: wie im DPA festgelegt; höchstens 30 Tage nach Ende der Leistung, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.

3.4. Kommerzielle Mitteilungen (Newsletter)

Verarbeitete Daten:: Name und E-Mail-Adresse.
Zweck:: Versand kommerzieller Informationen über die Leistungen von AIKIT RESEARCH, S.A.
Rechtsgrundlage:: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6.1.a DSGVO) gemäß Art. 21 LSSI-CE. Bei Bestandskunden berechtigtes Interesse für Mitteilungen über Leistungen, die den beauftragten ähnlich sind, mit jederzeitiger Widerspruchsmöglichkeit.
Aufbewahrungsdauer:: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Abmeldung.

3.5. Navigation auf der Website

Verarbeitete Daten:: Navigationsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten), die mittels Cookies erhoben werden.
Zweck:: technischer Betrieb der Website und gegebenenfalls statistische Auswertung.
Rechtsgrundlage:: technische Cookies: berechtigtes Interesse. Analyse- und Drittanbieter-Cookies: Einwilligung (Art. 22.2 LSSI-CE).

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3.6. Diagnose der Odoo-Rechnung

Verarbeitete Daten:: E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional) und die im Formular gemachten Angaben: Odoo-Version, Hosting-Art und Anzahl der Nutzer. Zusätzlich werden Datum, IP-Adresse und der genaue Wortlaut des angenommenen Kästchens als Nachweis der Einwilligung erfasst.
Zweck:: Erstellung und Versand des angeforderten Berichts und, wenn die betroffene Person es ausdrücklich und gesondert angekreuzt hat, Versand der in Abschnitt 3.4 beschriebenen Mitteilungen.
Rechtsgrundlage:: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6.1.a DSGVO), erteilt über ein nicht vorangekreuztes Kästchen. Der Versand des Berichts ist nicht an die Annahme kommerzieller Mitteilungen geknüpft; diese werden gesondert eingewilligt.
Aufbewahrungsdauer:: bis zum Widerruf der Einwilligung oder höchstens 24 Monate ab der Anfrage. Der Nachweis der Einwilligung wird so lange aufbewahrt, wie er nachgewiesen werden können muss.

3.7. Dialogassistent der Website

Verarbeitete Daten:: der Inhalt der Nachrichten, die der Nutzer in den Chat schreibt, einschließlich der Kontaktdaten, die er freiwillig angibt, sowie eine technische Kennung der Unterhaltung.
Zweck:: Beantwortung der Anfrage durch einen Assistenten auf Grundlage künstlicher Intelligenz, der gemäß Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 als solcher gekennzeichnet ist.
Rechtsgrundlage:: berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f DSGVO) an der Beantwortung von an das Unternehmen gerichteten Anfragen. Gibt der Nutzer Kontaktdaten an, damit wir ihn kontaktieren, Einwilligung (Art. 6.1.a DSGVO).
Aufbewahrungsdauer:: die Kennung der Unterhaltung wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Der Inhalt wird höchstens 12 Monate zur Störungsbearbeitung und zur Verbesserung des Dienstes aufbewahrt.

Der Assistent trifft keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung gegenüber dem Nutzer entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

4. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet

AIKIT RESEARCH, S.A. garantiert, dass «Kundendaten» (Eingaben und Ausgaben, die über die Plattform Nodu verarbeitet werden) unter keinen Umständen zum Trainieren, Entwickeln oder Verbessern von Modellen künstlicher Intelligenz verwendet werden, weder eigener noch solcher Dritter. Ihre Informationen werden ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung genutzt. Diese Zusage gilt standardmäßig und für alle Tarife, kostenlos wie kostenpflichtig.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

a) Technologieanbieter (Unterauftragsverarbeiter): die für die Erbringung der Leistung erforderlichen (Cloud-Infrastruktur, KI-Modelle Dritter und Ähnliches). Wir führen eine aktuelle Liste, die betroffenen Personen zur Verfügung steht und unter admin@aikit.io angefordert werden kann.

b) Behörden: wenn eine gesetzliche Pflicht besteht (die spanische Steuerbehörde, Gerichte und Ähnliches).

c) Wir verkaufen oder übermitteln personenbezogene Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte.

6. Internationale Datenübermittlungen

Je nach Konfiguration des Dienstes und je nach den Anbietern oder Modellen, die der Kunde jeweils nutzt, kann die Verarbeitung vollständig innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden, ohne internationale Übermittlung, oder Anbieter in den Vereinigten Staaten einbeziehen (KI-Modelle wie OpenAI oder Anthropic; Cloud-Infrastruktur wie Microsoft Azure). Findet eine Übermittlung in die USA statt, gelten die folgenden Garantien.

Diese Übermittlungen erfolgen mit den geeigneten Garantien, die Kapitel V der DSGVO (Art. 44 bis 49) verlangt:

Angemessenheitsbeschluss: EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023), für nach diesem Rahmen zertifizierte Anbieter.
Standardvertragsklauseln (SCC): von der Europäischen Kommission genehmigt, abgeschlossen mit den Anbietern, die sie als zusätzliche oder alternative Garantie verlangen.

Weitere Informationen zu den angewandten Garantien können Sie anfordern unter admin@aikit.io.

7. Ihre Rechte

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO und den Artikeln 12 bis 18 LOPDGDD haben Sie das Recht auf:

Auskunft: zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten.
Berichtigung: die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschung (das «Recht auf Vergessenwerden»): die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Einschränkung der Verarbeitung: unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruch: der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen zu widersprechen, einschließlich Direktwerbung.
Keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden: einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an admin@aikit.io unter Angabe Ihrer Identität und des Rechts, das Sie ausüben möchten. Wir antworten innerhalb von höchstens einem Monat.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß beachtet wurden, können Sie sich an admin@aikit.io wenden oder Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einlegen (www.aepd.es).

8. Richtigkeit der Daten

Der Nutzer sichert zu, dass die angegebenen Daten wahr, richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie Daten Dritter angeben, sichern Sie zu, dass Sie diese Personen informiert haben und über deren Erlaubnis verfügen.

9. Sicherheit

AIKIT RESEARCH, S.A. wendet dem Risiko angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO an. Dazu gehören unter anderem: Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der geringsten Rechte, Überwachung der Aktivität, Sicherungskopien und Pläne zur Reaktion auf Vorfälle.

Alle Mitarbeitenden mit Zugang zu personenbezogenen Daten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

10. Cookies

Die Website verwendet Cookies. Ausführliche Informationen über die verwendeten Cookies, ihren Zweck und ihre Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf dieser Website.

11. Minderjährige

Die Leistungen von AIKIT RESEARCH, S.A. richten sich ausschließlich an Gewerbetreibende und Unternehmen. Personen unter 18 Jahren dürfen die über diese Website verfügbaren Dienste nicht nutzen.

12. Änderungen

AIKIT RESEARCH, S.A. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an gesetzliche Entwicklungen oder Änderungen der Leistungen anzupassen, und aktualisiert dabei das Versionsdatum am Anfang des Dokuments. Dem Nutzer wird empfohlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für diese Datenschutzerklärung gilt spanisches Recht und die anwendbaren europäischen Vorschriften (DSGVO, LOPDGDD). Für jede Streitigkeit unterwerfen sich die Parteien den Gerichten der Stadt Madrid, unbeschadet der Rechte, die dem Nutzer als Verbraucher zustehen.